Thực hiện Nghị quyết Đại hội XIII Công đoàn Việt Nam, Nghị quyết Đại hội XIV Công đoàn Xây dựng Việt Nam nhiệm kỳ 2023 - 2028 và nhằm thực hiện công tác chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành tại cơ quan Công đoàn Xây dựng Việt Nam, ngày 30/7/2024, Công đoàn Xây dựng Việt Nam tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai sử dụng ứng dụng Văn phòng điện tử.

Tham dự Hội nghị, về phía TLĐLĐVN có các đồng chí: Lâm Văn Lợi, Phó Trưởng phòng Văn thư lưu trữ và CNTT; Nguyễn Thanh Bình, chuyên viên chính phòng Văn thư lưu trữ và CNTT. Về phía CĐXDVN có đồng chí Nguyễn Thanh Tùng, Ủy viên BCH TLĐLĐVN, Chủ tịch; các Phó Chủ tịch: Đặng Ngọc Điệp, Đỗ Văn Quảng, Nguyễn Ngọc Huyền cùng toàn thể CBCCNV Cơ quan.

Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử (Voffice) của TLĐLĐVN là phần mềm Văn phòng điện tử trực tuyến phục vụ công việc quản lý công văn giấy tờ, chia sẻ tài nguyên và điều hành tác nghiệp các công việc chung trong tổ chức Công đoàn, tích hợp các ứng dụng điều hành tác nghiệp trên một nền tảng thống nhất. So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, Voffice mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng…, từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản.

Tại buổi tập huấn, các cán bộ phòng Văn thư lưu trữ và CNTT TLĐLĐVN đã hướng dẫn chi tiết tới CBCCNV Cơ quan CĐXDVN thực hành thao tác đăng nhập, xử lý văn bản, ký số, phát hành văn bản điện tử...

Qua tập huấn giúp đội ngũ cán bộ công đoàn Cơ quan CĐXDVN nâng cao trình độ, kĩ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ và thực hiện, triển khai phần mềm đồng bộ trong hệ thống công đoàn. Cùng với đó, việc triển khai áp dụng Hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử Voffice của TLĐLĐVN sẽ tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính tại các đơn vị, đồng thời tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, nâng cao hiệu quả quản lý, góp phần quan trọng trong thúc đẩy việc chuyển đổi số, cải cách hành chính.

​